Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Matthias Löschmann · Anschrift auf Anfrage
E-Mail: flyff@maatze.de · Discord: maatze

2. Was ist Bangs Intern?

Bangs Intern ist das interne Werkzeug der Flyff-Universe-Gilde Bangs. Es besteht aus einer Website und einem Discord-Bot auf dem Gilden-Server. Die Website ist nur für Mitglieder der Gilde zugänglich, die sich mit ihrem Discord-Account anmelden.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Anmeldung über Discord

Die Anmeldung läuft über Discord (OAuth2). Dabei erhalten wir deine Discord-ID, deinen Nutzernamen, deinen Anzeigenamen, dein Profilbild und deine Rollen auf unserem Server. Die Rollen dienen ausschließlich der Prüfung, ob du Mitglied bist und welche Bereiche du sehen darfst; sie werden bei jedem Aufruf frisch von Discord abgefragt. Gespeichert werden Discord-ID, Nutzername, Anzeigename, Profilbild-Adresse sowie Zeitpunkt der Anmeldungen und der letzten Aktivität.

3.2 Nutzung der Werkzeuge

• Bosse: Wer wann einen Boss-Timer gestartet oder gelöscht hat (Name und Zeitpunkt), damit alle Mitglieder den Stand sehen.
• GuildWar: Aus dem Spiel kopierte Kampf-Logs mit den Charakternamen aller beteiligten Gilden sowie daraus berechnete Statistiken. Wer einen Log hochgeladen hat, wird gespeichert. Die Auswertung eines einzelnen Kampfes (Charakternamen, Gilden, Kills und Punkte) kann die Gilde als Link auf guildwar.maatze.de teilen; dort ist sie ohne Anmeldung abrufbar, für Suchmaschinen aber gesperrt.
• Mitglieder: Freiwillig hinterlegte Charakternamen und Klassen sowie der Stand des monatlichen Gildenbeitrags; einsehbar nur für Gildenleitung und Kingpins.
• Loot: Auszahlungen mit beteiligten Mitgliedern und Beträgen (Spielwährung).

3.3 Discord-Bot

Der Bot begrüßt neue Mitglieder, verwaltet Bewerbungen und Verifizierungen, legt temporäre Sprachkanäle an und unterstützt die Moderation. Dafür verarbeitet er Discord-IDs, Namen und Zeitpunkte sowie Angaben, die Mitglieder in Bewerbungs- und Verifizierungsformularen selbst machen. Für das Moderations-Protokoll speichert er, wer wann eine Nachricht gelöscht oder eine Maßnahme ausgelöst hat. Nachrichteninhalte werden nicht dauerhaft gespeichert.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Organisation der Gilde (Termine, Bosse, Beiträge, Auszahlungen) und der Moderation des Discord-Servers. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Werkzeugs als Gildenmitglied) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Community). Freiwillige Angaben wie Charakternamen beruhen auf deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du jederzeit widerrufen kannst, indem du die Angaben löschst.

5. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, solange du Mitglied der Gilde bist. Auf Anfrage werden deine Daten gelöscht. Wo Einträge für die Nachvollziehbarkeit erhalten bleiben müssen, etwa im Moderations-Protokoll, werden sie stattdessen anonymisiert. Statistiken aus GuildWar-Logs bleiben als Spielverlauf der Gilde erhalten.

6. Weitergabe an Dritte

Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Für Anmeldung und Bot-Funktionen tauscht die Anwendung Daten mit Discord aus; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Discord. Die Anwendung läuft auf einem vom Betreiber gemieteten Server; der Hosting-Anbieter erhält technisch bedingt Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs).

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Analysedienste eingesetzt.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen schreib an flyff@maatze.de oder an maatze auf Discord.

9. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die Anwendung ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf dieser Seite.